为建立健全我校内部控制体系,提高内部控制管理能力。3月30日下午,南宁海臣通电子科技有限公司技术人员到我校交流,主要就财务内部管理信息化系统相关问题进行沟通。
海臣通公司的技术人员根据我校实际情况,制订了一套信息化管理系统,包含内控基础平台、预算管理、支出管控、合同管理、采购管理五个模块。内控基础平台是将系统执行的机构及流程和标准设置完善,为系统运行提供理论依据;预算管理系统有预算编制及指标的管理,可将编制及执行实现无缝对接;支出管控系统包含经费申请系统及网上报销系统,可实现报销业务无纸化审核,提高报销业务效率;合同管理是将合同进行细化分类,对预算执行过程中涉及的各种合同进行集中管理;采购管理系统是对各类采购活动实行全流程管控,该系统可有效加强我校采购活动的管理,促进采购业务有条不紊的实施。
此次交流,海臣通公司技术人员听取了李强科长对于系统模块功能的要求以及系统设置的建议,对系统需要改动的内容进行了标注。该公司表示将尽快调整技术参数,使各项功能更加完善,更好的实现内控信息化管理,提高行政运行效率及内控管理水平。